Caravanas

Se você mora fora da Capital paulista e das cidades da Grande São Paulo e tem interesse em participar da terceira edição da maior festa da Internet brasileira, organize uma caravana (ou participe de uma) e venha se juntar aos milhares de campuseiros.

+Como forma de apoio, a organização da Campus Party dará:

50% de desconto no valor do ingresso do participante da caravana

100% de desconto no valor do ingresso para os líderes de caravanas e participantes de caravanas internacionais

O valor do ingresso é R$ 150,00 (e não inclui os serviços de acampamento e alimentação, que são opcionais).

+Só serão considerados caravanas os grupos de campuseiros com, no mínimo, 15 participantes e, no máximo, 50. No caso de caravanas internacionais, o mínimo exigido é de 5 participantes.

+A Organização da Campus Party 2011 permitirá a organização de mais de uma caravana por Estado, desde que seja respeitado os números mínimo e máximo de participantes.

+É responsabilidade do líder de caravana: organizar e divulgar a caravana; enviar para Organização da Campus Party 2011 os dados da caravana (nome do líder, cidade, estado e contato), tendo em vista a publicação no site do evento; solicitar aos participantes da caravana que realizem sua pré-inscrição pelo site www.campus-party.com.br; enviar aos participantes da caravana os códigos promocionais, visando a conclusão de sua inscrição; fazer com que os participantes da caravana realizem o pagamento de sua inscrição; cumprir com os prazos informados pela Organização do evento; fazer com que os participantes da caravana cumpram os prazos informados pela organização.

Prazos para caravanas

De 09/09/2010 a 26/11/2010:

- Organização, mobilização e divulgação das caravanas;

- Pré-inscrição dos participantes das caravanas no site www.campus-party.com.br;

De 29/11/2010 a 01/12/2010:

- Envio de códigos promocionais pela Organização para os líderes das caravanas;

- Envio de códigos promocionais pelo líderes das caravanas para os participantes;

De 01/12/2010 a 31/12/2010:

- Pagamento dos valores de ingresso e dos serviços de acampamento e/ou alimentação, caso o participante tenha optado por esses serviços no momento da pré-inscrição;

De 03/01/2011 a 07/01/2011:

-  Inscrição dos participantes é efetivada com a mudança do estado “Pré-inscrito” para “Inscrito”;

17/01/2011:

- Caravanas são recebidas pela Organização da CP Brasil 2011.


REGULAMENTO
1. INFORMAÇÕES GERAIS

1.1 – Serão considerados CARAVANAS os grupos de campuseiros com, no mínimo, 15 (quinze) participantes e, no máximo, 50 (cinquenta). No caso de CARAVANAS internacionais, o mínimo exigido será de 5 (cinco) participantes.

1.2 – Serão considerados CARAVANAS os grupos de campuseiros que não residam na Capital paulista ou em cidades da Grande São Paulo.

1.3 – A organização de uma CARAVANA implica no compromisso de cada líder de CARAVANA em observar todas as normas descritas neste REGULAMENTO.

2. INGRESSO

2.1 – A Organização da CAMPUS PARTY™ 2011 irá apoiar os participantes de CARAVANAS por meio de desconto de 50% no valor integral do ingresso de R$ 150,00 (cento e quarenta reais). Os outros 50% deverão ser  pagos pelo participante.

O ingresso para o evento inclui lugar na arena de computadores e a participação em qualquer evento que se realize nas áreas temáticas dentro da CAMPUS PARTY™, durante os sete dias do evento. Os ingressos não incluem os serviços de alimentação (catering) e acampamento (camping).

Os participantes deverão pagar pelos serviços de acampamento e/ou alimentação, caso optem por estes serviços com data limite no prazo acima descrito. O pagamento no prazo garante a vaga do participante nos serviços contratados. Pagamentos fora do prazo serão aceitos apenas se ainda houver disponibilidade dos serviços.

2.2 – A Organização da CAMPUS PARTY™ 2011 irá apoiar os participantes de CARAVANAS internacionais por meio de desconto de 100% no valor integral do ingresso, que é de R$ 150,00 (cento e quarenta reais). Os participantes de outros países deverão pagar pelos serviços de acampamento e/ou alimentação, caso optem por estes serviços.

2.3 – Os líderes de CARAVANAS serão isentos do pagamento do valor do ingresso, que é de R$ 150,00 (cento e quarenta reais). Os líderes de CARAVANAS deverão pagar pelos serviços de acampamento e/ou alimentação, caso optem por estes serviços.

2.4 – Caso a CARAVANA tenha integrantes menores de idade, esses deverão observar a documentação exigida pela Organização da CAMPUS PARTY™ 2011. O líder da caravana poderá ser o responsável pelo menor, desde que autorizado pelos pais ou responsáveis e deverá enviar a documentação conforme as datas divulgadas pela Organização do evento. Caso contrário, não será permitida a entrada do menor no evento.

2.5 – A devolução dos valores de ingresso e, se houver, de serviços de acampamento e/ou alimentação seguirá a norma descrita no REGULAMENTO PARA PARTICIPAÇÃO NO EVENTO, caso algum integrante de CARAVANA não possa participar do evento.

3. SOBRE OS LÍDERES

3.1 – Haverá somente um líder por CARAVANA.

3.2 – É responsabilidade do líder: organizar e divulgar a CARAVANA; enviar para Organização da CAMPUS PARTY™ 2011 os dados da CARAVANA (nome do líder, cidade, estado e contato), tendo em vista a publicação no site do evento; solicitar aos participantes da CARAVANA que realizem sua pré-inscrição pelo site www.campus-party.com.br; enviar aos participantes da CARAVANA os códigos promocionais, visando a conclusão de sua inscrição; fazer com que os participantes da CARAVANA realizem o pagamento de sua inscrição; cumprir com os prazos informados pela Organização do evento; fazer com que os participantes da CARAVANA cumpram os prazos informados pela organização.

4. SOBRE A ORGANIZAÇÃO

4.1 – É responsabilidade da Organização da CAMPUS PARTY™ 2011 cumprir com o que foi descrito nos ítens 2.1, 2.2 e 2.3 deste REGULAMENTO.

4.2 – É responsabilidade da Organização da CAMPUS PARTY™ 2011 divulgar as CARAVANAS existentes no site do evento, mediante o envio dos dados solicitados no ítem 3.2 pelo líder da CARAVANA.

4.3 – A Organização da CAMPUS PARTY™ 2011 não se responsabiliza por buscar integrantes das caravanas, nem por prover qualquer tipo de ajuda financeira para organização de CARAVANAS.

4.4 – A Organização da CAMPUS PARTY™ 2011 se reserva o direito de cancelar a CARAVANA, caso seja obervado o não cumprimento de uma ou mais normas descritas neste REGULAMENTO, e de cobrar de seus participantes o pagamento do valor integral do ingresso, que é de R$ 150,00 (cento e quarenta reais).

4.5 – A Organização da CAMPUS PARTY™ 2011 não fará a devolução da diferença do valor do ingresso, caso alguém que já tenha pago resolva participar de alguma CARAVANA.

5. CRONOGRAMA DAS CARAVANAS

De 09/09/2010 a 26/11/2010:

- Organização, mobilização e divulgação das caravanas;

- Pré-inscrição dos participantes das caravanas no site www.campus-party.com.br;

De 29/11/2010 a 01/12/2010:

- Envio de códigos promocionais pela Organização para os líderes das caravanas;

- Envio de códigos promocionais pelo líderes das caravanas para os participantes;

De 01/12/2010 a 31/12/2010:

- Pagamento dos valores de ingresso e dos serviços de acampamento e/ou alimentação, caso o participante tenha optado por esses serviços no momento da pré-inscrição;

De 03/01/2011 a 07/01/2011:

-  Inscrição dos participantes é efetivada com a mudança do estado “Pré-inscrito” para “Inscrito”;

17/01/2011:

- Caravanas são recebidas pela Organização da CP Brasil 2011.

São Paulo, 9 de setembro de 2010.

CAMPUS PARTY™ 2011 - ORGANIZAÇÃO